Coronavirus – information for EPFL Innovation Park Companies

Coronavirus – information for EPFL Innovation Park Companies

Please find here information and communication about the measures taken by the different economic actors and partners concerning the current situation.

Covid-19: Measures in favour of companies

Confédération Suisse: crédits transitoires pour les entreprises

The Federal Council is making liquidity assistance totalling CHF 20 billion available to companies in Switzerland. See online information (FR, D, IT)

Etat de Vaud - informations pour les entreprises vaudoises

La Confédération et les Cantons sont conscients des incertitudes économiques engendrées par l’évolution de l’épidémie COVID-19 et des conséquences directes sur le tissu économique.

Sont réunies sur ces pages web les sources officielles d’informations sur les mesures en place pour les entreprises et leurs modalités. 

 

SECO: Pandemic planning: what businesses need to know

SECO has launched a comprehensive “New Coronavirus” website, which focuses on the economic consequences of the spread of the coronavirus. In French or German

Canton de Genève: mesures de soutien aux entreprises

Les entreprises genevoises en difficulté ont besoin de réponses claires; elles attendent des autorités cantonales un traitement rapide et efficace de leurs besoins.
ge.ch/actualite/covid-19-mesures-soutien-aux-entreprises-21-03-2020

EPFL's preventive and official measures

EPFL has a dedicated page – go.epfl.ch/coronavirus – where you can find the most recent information on coronavirus (COVID-19). What preventive measures has EPFL put in place? Is there a simple way to assess my current level of risk? What hygiene precautions should I be taking? This website is a quick source of up-to-date information.

>>> go.epfl.ch/coronavirus

Innovaud: coronavirus and containment measures: guide for Vaud based businesses

Is your business experiencing difficulties due to coronavirus and containment measures? Innovaud provides links, resources and information to help you in those specific times. innovaud.ch/en/infos-covid-19

Venturelab: How to run a startup in times of Coronavirus

Between the coronavirus outbreak, the ongoing oil supply battle, and rising geopolitical tensions, global stocks have taken a bruising and putting the longest-ever “bull market” at risk and therefore also future startup financing. Many companies will face challenges such as dropping business activities, supply chain disruptions and travel bans. venturelab.ch/coronavirus

SICTIC: Swiss Startup Coronavirus Survival Cheat Sheet

The Swiss ICT Investor Club (SICTIC) collected and received in the recent few days many inputs about tools and resources available for Swiss startups, and centralized them in a public spreadsheet which you can access here: sictic.ch/survival/.

EPFL Innovation Park communication

16.3.2020 - Horaires d'ouverture de la réception /// Reception opening schedule

ENGLISH BELOW

Chers locataires,

Nous remercions les sociétés qui nous ont fait part de leur gestion de présence/absence des collaborateurs sur le site de l’EPFL Innovation Park.

Le Park se trouve déjà très peu occupé et nous nous attendons à une poursuite de la baisse de fréquentation dans les jours à venir tandis que les cantons renforcent les mesures de protection (Neuchâtel, Jura et désormais Genève, Valais. Le canton de Vaud devrait sans doute suivre prochainement).

Nous avons donc pris la décision de restreindre les horaires d’ouverture de la réception le matin de 8h à 12h.

Les e-mails reçus l’après-midi seront consultés et répondus en mode télétravail.

Pour rappel, en cas de visite inévitable, veuillez respecter les consignes de sécurité et en particulier la distance à au moins un mètre du desk.

Pour le reste, nous vous prions de favoriser :

Nous remercions Nikolina d’assurer ce service continu de réception le matin et Jo le service de réponse des messages l’après-midi.

Meilleures salutations,
EPFL Innovation Park


Dear tenants,

We would like to thank the companies that have informed us of their management of employee presence/absence on the EPFL Innovation Park site.

The Park is already very little occupied and we expect a further decline in attendance in the coming days as the cantons reinforce protection measures (Neuchâtel, Jura and now Geneva, Valais. The canton of Vaud should probably follow soon).

We have therefore taken the decision to restrict the opening hours of the reception desk in the morning from 8am to 12pm.

E-mails received in the afternoon will be consulted and answered in teleworking mode.

As a reminder, in the event of an unavoidable visit, please respect the safety instructions and in particular the distance of at least one meter from the desk.

For the rest, please prefer :

We thank Nikolina for providing the reception service in the morning and Jo for answering messages in the afternoon.

 

Best regards,
EPFL Innovation Park

16.3.2020 - Parking Colladon en libre accès /// Parking Colladon in free access during Covid-19

A very large number of you have followed the recommendations of the authorities and have placed your employees in telework. Nevertheless, some companies, especially those working in laboratories, have had to opt for alternating teams.

To give us an idea, it would be very much appreciated if companies who have employees on site could inform us so that we could have an idea of the number of people on site.

We have already spontaneously received information from some companies last week and would like to thank them for this.

We are aware that some employees who usually commute to the Park by public transport will use the possibility of coming by private vehicle.

Please note that the EPFL car parks are free of charge from today until further notice for all employees of the EPFL Innovation Park. 

No parking checks will be made, except for vehicles that are out of parking lots or preventing access to the emergency services.

With our best regards.
EPFL Innovation Park

13.3.2020 - Fermeture des restaurants de tout le campus /// Closure of all restaurants on campus

>>> ENGLISH BELOW

Chers locataires,

L’EPFL vient de nous annoncer la fermeture de tous les restaurants du campus au moins durant la semaine prochaine.

Veuillez trouver ci-dessous le détail de la communication :

« Compte tenu des mesures annoncées tant au niveau fédéral que cantonal dans la gestion de la crise du COVID-19 et l’extension générale des mesures de télétravail qui vont être annoncées aux collaborateurs de l’EPFL, la Direction a pris la décision de fermer la restauration sur le campus dès ce soir 19h00 au plus tard et pour une durée minimale d’une semaine puisque l’activité résiduelle sera extrêmement faible, voire inexistante. »

Les distributeurs de snacks resteront approvisionnés.

Vous remerciant par avance pour votre compréhension,

EPFL Innovation Park


Dear tenants,

EPFL has just announced the closure of all restaurants on campus for at least the next week.

Please find below the details of the announcement:

“In view of the measures announced at both the federal and cantonal levels in the management of the COVID-19 crisis and the general extension of the teleworking measures that will be announced to EPFL employees, the Management has decided to close the campus restaurant as of tonight at 7:00 pm at the latest and for a minimum period of one week since the residual activity will be extremely low, if not non-existent. »

 The snack machines will remain stocked.

Thanking you in advance for your understanding,

EPFL Innovation Park

 

13.3.2020 - Coronavirus: informations complémentaires /// additional information

>>> ENGLISH BELOW

Chers locataires,

Compte tenu de la situation sanitaire actuelle, plusieurs sociétés du Park nous ont déjà fait savoir que soit tout leur personnel était en télétravail, soit en présence alternée (par exemple une semaine sur deux) afin de limiter au maximum la propagation du COVID-19.

Nous vous recommandons très fortement d’encourager de telles approches et en particulier le télétravail.

Par ailleurs de notre côté, nous avons pris les mesures suivantes au sein de la Fondation EPFL Innovation Park :

RECEPTION

  • A ce stade, notre réception reste ouverte mais doit se limiter aux demandes impératives d’interactions physiques (remise des cartes camipro par exemple)
  • En cas de visite inévitable, veuillez respecter les consignes de sécurité et en particulier la distance à au moins un mètre du desk
  • Pour le reste, nous vous prions de favoriser les appels téléphoniques au 021 353 8000 ou les demandes par e-mail reception@epfl-innovationpark.ch

 EQUIPES INTERNES

  • Nos équipes fonctionneront partiellement en mode télétravail alterné. Veuillez également privilégier les contacts par téléphone ou par e-mail.
  • Pour éviter le risque de contamination, il nous est également interdit d’inviter des hôtes sur le lieu de travail à des fins professionnelles, sans validation préalable de notre Direction.
  • Et il nous a été demandé de différer toutes rencontres privées sur site.

Nous vous recommandons également de vous inspirer de cette démarche.

Vous remerciant par avance de votre compréhension,

Meilleures salutations,
EPFL Innovation Park


Dear tenants,

In view of the current health situation, several companies in the Park have already informed us that all their staff are either teleworking or using alternating presence (e.g. every other week) in order to limit the spread of COVID-19 as much as possible.

We strongly recommend that you encourage such approaches and in particular teleworking.

On our side, we have taken the following measures within the EPFL Innovation Park Foundation:

RECEPTION

  • At this stage, our reception remains open but physical interactions must be limited to imperative requests (i.e. delivery of camipro cards for example).
  • In such event, please observe the safety instructions and in particular the distance of at least one meter from the desk.
  • For other requests, please use telephone calls to 021 353 8000 or requests by e-mail reception@epfl-innovationpark.ch

INTERNAL TEAMS

  • Our teams will operate partially in alternate telecommuting mode. Please also give preference to contacts by phone or e-mail.
  • To avoid the risk of contamination, we are also prohibited from inviting guests to our workplace for business purposes without prior approval from our Management.
  • And we have been asked to postpone any private meetings on site.

We also recommend that you proceed as such.

We thank you in advance for your understanding,

Best regards,
EPFL Innovation Park

12.3.2020 - Coronavirus - Manifestations et voyages /// Events and travel

ENGLISH BELOW

Chers Locataires,

Veuillez trouver ci-dessous pour information le message que l’EPFL a adressé ce jour à ses collaborateurs concernant plus spécifiquement les manifestations et les voyages.

Nous attirons notamment votre attention sur les recommandations relatives aux voyages privés pendant les périodes de congés de vos collaborateurs.

Meilleures salutations,
EPFL Innovation Park


Dear tenants,

Please find below for information the message that EPFL has sent today to its employees concerning more specifically events and travel.

In particular, we draw your attention to the recommendations concerning private travel during your employees’ holidays.

Best regards,
EPFL Innovation Park

 

***

>>> English below

Vous trouverez ci-dessous un point de situation concernant les dernières décisions prises pour les manifestations et événements à l’EPFL ainsi que les interdictions de voyages.

MANIFESTATIONS

Tous les événements à l’EPFL et au SwissTech Convention Center qui ont lieu jusqu’au 19 avril 2020 compris sont annulés ou reportés. Seuls les événements à caractère académique (y compris les soutenances de thèse) et ne comptant pas plus de 150 personnes pourraient être maintenus durant cette période et sous réserve d’une autorisation délivrée par Médiacom Événements. Si votre événement remplit ces conditions, merci de nous contacter pour obtenir ladite autorisation: events@epfl.ch.

Cette décision entre en vigueur dès le jeudi 12 mars 2020. Elle s’applique à tous les événements de l’EPFL où qu’ils aient lieu, y compris les événements dans les quatre sites et extra-muros.

Une réévaluation de la situation sera faite et vous sera communiquée en temps voulu.

VOYAGES PROFESSIONNELS ET ACADÉMIQUES

Les voyages professionnels et académiques en Suisse et à l’étranger sont interdits jusqu’au 19 avril 2020 inclus jusqu’à nouvel ordre. Cette interdiction est valable pour toutes les entités de l’EPFL.

Les trajets impératifs du domicile au lieu de travail ne sont pas concernés.

VACANCES ET VOYAGES PRIVÉS

À ce jour, le risque d’une infection au coronavirus existe dans presque toutes les régions du monde. Nous recommandons fortement aux collaborateurs de ne pas voyager durant leurs vacances ou congés. Nous attirons votre attention sur les recommandations faites par l’Office fédéral de la santé publique (OFSP). Certaines régions pourraient être mises en quarantaine durant votre voyage, nécessitant de prolonger votre séjour sur votre solde vacances.

>>> Recommandations pour les voyageurs (site de l’OFSP)

INVITÉS SUR LE CAMPUS

Il est interdit d’inviter des hôtes sur le campus à des fins professionnelles ou d’études jusqu’à nouvel avis. Nous vous demandons également de différer des rencontres privées sur les sites de l’EPFL. Mieux vaut reporter une rencontre que de prendre le risque de contaminer d’autres personnes.

ABSENCES ET TÉLÉTRAVAIL

Tous les pays du monde sont touchés. Si vous rentrez d’un voyage où la maladie a été formellement identifiée, nous vous demandons de rester 14 jours chez vous. Vous devez contacter votre supérieur hiérarchique et privilégier le télétravail.

Les absences liées au coronavirus – que ce soit dû à une quarantaine, du télétravail ou une absence justifiée – doivent être enregistrées dans le gestionnaire d’absence sous Événements spéciaux > quarantaine COVID-19.

Par contre, les personnes malades – quelle que soit la maladie – doivent l’annoncer sous maladie dans le gestionnaire d’absence.

Afin de ne pas surcharger le système de santé, les personnes malades n’ont plus besoin de fournir un certificat médical jusqu’au 19 avril 2020.

EXPLICATION DES MESURES EPFL

Les mesures prises par l’EPFL pour l’enseignement s’appuient sur des données scientifiques. Elles sont expliquées dans cette vidéo réalisée pour nos étudiants et sont utiles pour toute la communauté.

>>> >>> go.epfl.ch/InfoCoronavirus_10-03-2020

Le site de l’EPFL go.epfl.ch/coronavirus reste le point d’entrée pour vous informer.

Nous vous remercions de votre attention et de votre précieuse collaboration.

Domaine sécurité, prevention et santé
Security, prevention and health domain

EPFL RHO DSPS
Station 4
1015 Lausanne


Here is an update on EPFL’s latest decisions regarding EPFL events and the travel ban.

EVENTS

All events scheduled to be held at EPFL or the SwissTech Convention Center between now and 19 April 2020 have been cancelled or postponed. Only academic events (including thesis defenses) that do not involve more than 150 people are permitted to take place during this period – as long as they have been authorized by Médiacom Événements. If your event meets these conditions, please send an email to the following address to request authorization: events@epfl.ch.

This decision takes effect on Thursday, 12 March 2020. It applies to all EPFL events regardless of where they are to be held – including off-campus events and events at our other four campuses.

The situation will be reassessed and we will update you in due course.

TRAVEL FOR PROFESSIONAL OR EDUCATIONAL PURPOSES

Until further notice, travel for professional or educational purposes within Switzerland or abroad is prohibited until 19 April 2020 (inclusive). This ban applies to all EPFL entities.

You may continue to commute from your home to work if absolutely necessary.

 PRIVATE TRAVEL AND HOLIDAYS

As of today, almost all regions of the world present a risk of infection by the new coronavirus. We strongly advise staff not to travel during their holidays or other leave. Please consult the recommendations of the Federal Office of Public Health (FOPH). Quarantines could be applied to places you travel to, which would require you to extend your stay (and that time will be deducted from your holiday entitlement).

>>> Recommendations for travellers (FOPH website)

 BRINGING VISITORS TO CAMPUS

No one is permitted to bring visitors to campus for professional or educational purposes until further notice. We also ask that you postpone private meetings on EPFL campuses. It’s better to postpone a meeting than risk spreading the disease to other people.

ABSENCES AND WORKING FROM HOME

All countries in the world have been affected. If you return from a trip to somewhere that the coronavirus has been officially detected, we ask you to remain at home for 14 days. You must inform your supervisor and work from home.

Absences related to coronavirus – whether the result of a quarantine/self-isolation, working from home or a justified absence – must be entered into the absence manager (Specific events > quarantine COVID-19).

However, if you are sick – regardless of the cause – you must enter this as sick leave in the absence manager.

To avoid overloading the health system, anyone who is sick is not required to provide a medical certificate until 19 April 2020.

BASIS FOR EPFL’S MEASURES

The classroom-related measures taken by EPFL are based on scientific data. These measures are described in the following video, which was made for students, but they are useful for the entire EPFL community to know.

>>> >>> go.epfl.ch/InfoCoronavirus_10-03-2020

Please continue to visit the go.epfl.ch/coronavirus website for the latest information.

Thank you for your cooperation.

Domaine sécurité, prevention et santé
Security, prevention and health domain

EPFL RHO DSPS
Station 4
1015 Lausanne

12.3.2020 - Devoir d'information de la part des locataires /// information responsibility from our tenants

ENGLISH BELOW

Chers locataires,

L’EPFL Innovation Park dénombre plus de 2’500 collaborateurs, sans compter tous les visiteurs externes de chaque entreprise et bien entendu la présence plus générale sur le campus de l’EPFL.

A ce stade, aucun cas de COVID-19 n’a été annoncé à l’EPFL Innovation Park.

Afin de prendre toutes les mesures qui pourraient s’imposer à l’avenir, nous vous demandons de bien vouloir nous informer au plus vite en cas de cas avéré de l’un.e. de vos collaborateurs.trices ou visiteurs.

Veuillez adresser votre message à notre adresse reception@epfl-innovationpark.ch.

Nous vous remercions par avance de votre attention vis-à-vis de la communauté toute entière.

Meilleures salutations,
EPFL Innovation Park


Dear tenants,

The EPFL Innovation Park has more than 2,500 employees, not counting all the external visitors from each company and of course the more general presence on the EPFL campus.

At this stage, no case of COVID-19 has been reported at the EPFL Innovation Park.

In order to take any measures that may be necessary in the future, we ask you to inform us as soon as possible in the event of a confirmed case of one of your employees or visitors.

Please send your message to our address reception@epfl-innovationpark.ch.

Thank you in advance for your attention to the entire community.

Best regards,
EPFL Innovation Park

 

10.3.2020 - Coronavirus: Point de situation au 10 mars 2020 /// Update on 10 March 2020

Chers Locataires,

Veuillez trouver ci-dessous pour information le message que l’EPFL a adressé à ses collaborateurs.

Afin d’éviter l’éventuelle propagation de la maladie, nous vous prions de respecter les consignes sanitaires fixées par l’EPFL.

Concernant les prises de position RH (organisation du télétravail, remboursement de frais de voyages ou autres) chaque entreprise du Park est responsable des mesures prises en son sein.

Comme précédemment demandé, plutôt que de vous rendre physiquement à notre réception, nous vous encourageons à contacter notre équipe par téléphone au 021 353 8000 ou par e-mail reception@epfl-innovationpark.ch

Vous remerciant par avance de votre compréhension,

Meilleures salutations,
EPFL Innovation Park


Dear Tenants,

Please find below for information the message that EPFL sent to its collaborators.

In order to prevent the possible spread of the disease, please respect the health regulations set by the EPFL.

Regarding HR positions (organization of telework, reimbursement of travel or other expenses) each company is responsible for its measures.

As previously requested, we encourage you to contact our reception by phone rather than going physically to the desk : 021 353 8000 or reception@epfl-innovationpark.ch.

Thanking you in advance for your understanding,

Best regards,
EPFL Innovation Park

***

 À TOUTES LES COLLABORATRICES ET TOUS LES COLLABORATEURS EPFL – TO ALL EPFL STAFF

>>> English below

Vous trouverez ci-dessous un point de situation concernant les dernières décisions de l’EPFL auxquelles nous vous demandons de vous conformer et un rappel des mesures de précaution requises.

NOTRE RESPONSABILITÉ
La santé de toutes les personnes qui travaillent, étudient et vivent sur le campus de l’EPFL est notre priorité, à Écublens comme à Genève, Neuchâtel, Fribourg et Sion. Elle est aussi la responsabilité de chacune et de chacun. Les mesures prises par l’EPFL constituent un effort de responsabilisation vis-à-vis des personnes dites « à risque » que nous sommes toutes et tous appelés à côtoyer dans la société, et sur le campus. Tout doit être mis en œuvre pour ralentir la propagation de la maladie.

COMMENT S’INFORMER?
Le site de l’EPFL go.epfl.ch/coronavirus recense toutes les informations actualisées sur le coronavirus (COVID-19). Quelles sont les mesures préventives de l’EPFL? Comment évaluer simplement mon état de santé? Quelles sont les précautions d’hygiène? Ce site vous permet de trouver rapidement toutes les informations utiles.

>>> go.epfl.ch/coronavirus

EMPLOYÉS D’UN GROUPE À RISQUE
Le télétravail est facilité jusqu’à nouvel avis pour les collaborateurs faisant partie d’un groupe à risque.

>>> Groupes à risque et évolution de la maladie (site de l’OFSP)

Les collaborateurs faisant partie d’un de ces groupes prennent contact avec leur supérieur hiérarchique pour convenir des modalités d’un éventuel télétravail. En cas d’impossibilité de télétravail, le supérieur hiérarchique contacte son répondant aux Ressources humaines.

VOYAGES PROFESSIONNELS ET ACADÉMIQUES
Les voyages professionnels ou académiques en Suisse et à l’étranger à caractère non essentiel doivent être remplacés par des visioconférences comme Zoom.

VACANCES ET VOYAGES PRIVÉS
Jusqu’à nouvel avis, nous recommandons fortement aux collaborateurs de ne pas voyager à l’étranger durant leurs vacances ou congés.

S’ils ont malgré tout voyagé dans les zones touchées telles que définies ci-dessous (voir QUARANTAINE ET TÉLÉTRAVAIL), les collaborateurs doivent suivre les instructions liées à la quarantaine.

Les trajets des personnes frontalières entre l’EPFL et leur domicile ne sont pas concernés.

>>> Plus d’informations sur les vacances et voyages privés

QUARANTAINE ET TÉLÉTRAVAIL
Presque toutes les régions du monde présentent un risque d’infection par le nouveau coronavirus. C’est pourquoi, depuis le 8 mars 2020, l’Office fédéral de la santé publique (OFSP) ne définit plus de «zones touchées».

Toutefois, si vous avez séjourné dans l’une des zones énumérées ci-dessous entre le 25 février et le 8 mars 2020, vous devez vous conformer aux règles de quarantaine et informer votre supérieur hiérarchique.

Liste des zones:

  • la Chine, y compris Hong Kong
  • le Japon
  • l’Iran
  • la Corée du Sud
  • Singapour
  • l’Italie

REMBOURSEMENT DES FRAIS DE VOYAGE
Un certain nombre de questions se posent en lien avec l’impact financier du coronavirus sur les questions d’éligibilité des coûts encourus sur les projets financés par des fonds de tiers et sur l’annulation de voyages. Retrouvez les principales informations en ligne.

>>> Éligibilité des coûts et assurances annulation

SUPPRESSION DE MANIFESTATIONS
Suite à la décision du Conseil fédéral du 28 février dernier, les manifestations de plus de 1000 personnes restent interdites jusqu’au 15 mars 2020 au moins. Par mesure de précaution, l’École analyse la tenue des manifestations de moins de 1000 personnes. La tenue des événements au-delà du 15 mars sera réévaluée en temps utile. Et les organisateurs en seront naturellement informés prioritairement.

>>> Événements annulés EPFL et SwissTech Convention Center

RÈGLES D’HYGIÈNE ET DE CONDUITE
Il est absolument essentiel de continuer à respecter des mesures simples pour lutter contre la propagation du coronavirus.

>>> Comment nous protéger

Nous vous remercions de votre précieuse collaboration et continuerons naturellement à vous informer régulièrement des impacts pour la communauté EPFL.

Domaine sécurité, prévention et santé (DSPS)

Here is an update on EPFL’s latest decisions – which we ask you to carefully comply with – along with a reminder of the mandatory preventive measures.

SHARED RESPONSIBILITY
Our number one priority is the health of everyone who lives, works or studies on EPFL’s campuses in Ecublens, Geneva, Neuchâtel, Fribourg and Sion. And each and every one of us has a part to play in this. The measures that EPFL has taken reflect our shared responsibility to protect those who are at especially high risk – people whose lives intersect with ours both on campus and around town. We must do all we can to slow the spread of this disease.

STAY INFORMED
EPFL has a dedicated page – go.epfl.ch/coronavirus – where you can find the most recent information on coronavirus (COVID-19). What preventive measures has EPFL put in place? Is there a simple way to assess my current level of risk? What hygiene precautions should I be taking? This website is a quick source of up-to-date information.

>>> go.epfl.ch/coronavirus

EMPLOYEES IN AN ESPECIALLY HIGH RISK GROUP
Until further notice, it is now easier for employees who are in one of the especially high risk groups to work from home.

>>> People at especially high risk and progression of the disease

Employees who are in one of the especially high risk groups should contact their supervisors in order to agree on an arrangement for working from home. If working from home is not an option, the supervisors must contact their HR manager.

TRAVEL FOR PROFESSIONAL AND EDUCATIONAL PURPOSES
Any non-essential travel within Switzerland or abroad for professional or educational purposes must be replaced by video conferences (such as with Zoom).

HOLIDAYS AND TRAVEL FOR PERSONAL REASONS
Until further notice, we strongly advise staff not to travel abroad during their holidays or other leave.

Staff members who have travelled to one of the affected areas listed below (under SELF-ISOLATION AND WORKING FROM HOME) must follow the self-isolation guidelines.

Cross-border workers may continue to commute between their home and EPFL.

>>> Vacation and private travel

SELF-ISOLATION AND WORKING FROM HOME
Almost all regions of the world present a risk of infection by the new coronavirus. That’s why the Swiss Federal Office of Public Health (FOPH) stopped referring to “affected areas” on 8 March 2020.

However, if you have spent time in an affected area between 25 February and 8 March 2020, you must comply with the self-isolation rules and inform your supervisor of this situation.

List of areas:

  • China, including Hong Kong
  • Japan
  • Iran
  • South Korea
  • Singapore
  • Italy

RECLAIMING TRAVEL COSTS
The spread of coronavirus is disrupting project-related travel plans, and you may have questions about whether third-party funds cover prepaid costs and what to do if you have to cancel a trip. We have prepared some useful guidance on this subject.

>>> Reclaiming costs, travel cancellation insurance

EVENT BAN
Following the Swiss Federal Council’s decision on 28 February, events with more than 1,000 people have been banned until at least 15 March 2020. Just to be safe, the School is also considering banning events with fewer than 1,000 people. Decisions on events scheduled to take place after 15 March will be made in due course. The event organizers will be informed immediately of these decisions.

>>> Cancelled events (EPFL and SwissTech Convention Center)

HYGIENE RULES AND SAFE BEHAVIOR
Everyone must continue to comply with a number of basic measures in order to prevent coronavirus from spreading.

>>> Basic preventive measures

We will continue to provide regular updates on the impact of this situation on the EPFL community. Thank you for your cooperation.

Security, Prevention and Health Domain (DSPS)

 

 

 

 

02.3.2020 - Coronavirus update : Suppression d’événements sur le campus et restrictions de voyage /// Campus events cancelled, travel restrictions

Chers Locataires,

Veuillez trouver ci-dessous une communication du département Sécurité, Prévention et Santé de l’EPFL.

Par ailleurs, dans la mesure du possible, nous vous invitons à privilégier les appels téléphoniques auprès de notre réception plutôt que les visites.

Cordialement,
EPFL Innovation Park


Dear Tenants,

Please find below a communication from the Security, Prevention and Health Department of EPFL.

Furthermore, whenever possible, we invite you to call our reception rather than visit us.

Best regards,
EPFL Innovation Park

***

À TOUS LES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ EPFL – TO ALL MEMBERS OF THE EPFL COMMUNITY

>>> English below

En lien régulier avec le médecin cantonal et les autorités fédérales, le Domaine sécurité, prévention et santé (DSPS) suit attentivement l’évolution du coronavirus (COVID-19).

Au vu de la flambée de cas en Suisse et suite aux décisions du Conseil Fédéral, vous trouverez ci-dessous un point de situation concernant les dernières évolutions et un rappel des mesures de précaution requises en accord avec les autorités sanitaires.

  1. Suppression de manifestations

Le Conseil fédéral a décidé ce jour de déclarer la situation qui prévaut actuellement en Suisse de situation particulière au sens de la loi sur les épidémies. En conséquence, les manifestations de plus de 1000 personnes sont interdites. L’interdiction entre en vigueur avec effet immédiat et vaut jusqu’au 15 mars 2020 au moins, dans le but d’endiguer la propagation du coronavirus en Suisse.

Suite à cette décision, l’EPFL se voit dans l’obligation de:

  • Reporter FORWARD, le forum de l’innovation pour les PME (organisé conjointement avec Ringier) au 8 juin 2020.
  • Annuler Artiphys, la soirée de la section de physique.

La tenue des événements au-delà du 15 mars sera réévaluée en temps utile. Pour toute question concernant la tenue d’un événement, vous pouvez contacter le 021 693 51 27 ou par e-mail à events@epfl.ch

  1. Mesures préventives et de quarantaine actualisées au 28.02.2020

RÉGIONS TOUCHÉES

L’Office fédéral de la santé publique considère qu’une région est touchée lorsqu’on observe une transmission permanente du virus de personne à personne ou lorsqu’on peut supposer qu’une telle propagation se produit.

À l’heure actuelle selon les autorités sanitaires, les régions touchées sont :

  • la Chine
  • l’Iran
  • la Corée du Sud
  • Singapour
  • Le nord de l’Italie (la Lombardie, le Piémont et la Vénétie).

VOYAGES: MESURES PRÉVENTIVES

L’EPFL a décidé de prendre les mesures préventives suivantes pour les régions touchées listées ci-dessus:

  • Les voyages professionnels ou d’études à destination de ces régions sont interdits pour tout collaborateur et étudiant de l’EPFL jusqu’à nouvel avis.

Si vous revenez d’une région touchée ou si vous êtes revenu récemment d’une région touchée:

  • Vous ne devez pas revenir à l’EPFL pour travailler ou étudier. Ceci est valable pour toute la population de l’EPFL, ainsi qu’aux personnes invitées sur le campus.
  • Vous devez télétravailler ou étudier chez vous pour une période de 14 jours à compter de la date de retour. (Outils et services pour télétravailler)
  • Les collaborateurs et les doctorants doivent informer leur supérieur hiérarchique par email. Les étudiants doivent informer leur Section par email.

En cas de symptômes:

Vous avez des difficultés respiratoires, de la toux, de la fièvre?

  • Restez chez vous.
  • Évitez les rassemblements publics.
  • Contactez par téléphone votre médecin ou une institution de santé et suivez leurs instructions.
  • Signalez que vous avez séjourné dans un pays touché récemment et que vous présentez des symptômes.
  • Si vous logez dans une résidence pour étudiants ou un logeur privé, signalez-le au médecin.

Si vous n’avez pas de médecin traitant à proximité, vous pouvez contacter la Centrale des médecins au 0848 133 133.

CONFÉRENCES, INVITATIONS, RENCONTRES

A ce stade, nous vous recommandons instamment de ne pas inviter sur le campus à des fins professionnelles, d’études ou privées des personnes qui séjournent dans des régions touchées. Mieux vaut différer une rencontre que de prendre le risque de contaminer d’autres personnes. Et vous avez toujours la possibilité de faire vos meetings en visioconférence via Zoom.

Nous en profitons pour vous rappeler les précautions d’hygiène suivantes identiques à celles pour une grippe :

  • Lavez-vous régulièrement les mains à l’eau et au savon ou avec un désinfectant pour les mains. Des distributeurs automatiques ont été mis à disposition en différents points du campus.
  • En cas de toux ou d’éternuement, couvrez votre bouche ou nez avec le creux de votre coude, utilisez des mouchoirs
  • En cas de fièvre ou de toux, restez à la maison.

Retrouvez les informations actualisées sur go.epfl.ch/coronavirus.

En outre, nous vous invitons à télécharger dès aujourd’hui l’app EPFL Campus. Les messages urgents seraient diffusés notamment à travers ce canal.

Nous vous tiendrons informés de l’évolution de la situation si de nouvelles mesures devaient être prises sur le campus.

Domaine sécurité, prévention et santé (DSPS)

EPFL’s Security, Prevention and Health team (DSPS) is in regular contact with the cantonal doctor and the federal authorities and is keeping close tabs on the spread of the coronavirus (COVID-19).

We have prepared this update following the rise in the number of cases in Switzerland and the decisions of Switzerland’s Federal Council. Please take careful note of this update, which includes the latest developments and the precautionary measures required by the health authorities.

  • Large events have been banned

Invoking the Federal Epidemic Act, the Federal Council today classified the current situation in Switzerland as a particular situation. As a result, events with more than 1,000 people have been banned. This measure takes effect immediately and will remain in place until at least 15 March 2020, in order to contain the spread of coronavirus in Switzerland.

Following this decision, EPFL is required to:

  • postpone FORWARD, the innovation forum for SMEs (organized together with Ringier), which will now take place on 8 June 2020
  • cancel Artiphys, the physics section’s upcoming evening event. 

Decisions on events scheduled to take place after 15 March will be made in due course. If you have any questions about whether a given event will be held, please call 021 693 51 27 or send an email to events@epfl.ch.

  • Preventive measures and quarantine – 28 February 2020 update

AREAS AFFECTED BY CORONAVIRUS

The Federal Office of Public Health considers an area to be affected if the coronavirus continues to be transmitted from person to person or can be assumed to be spreading in this way.

According to the health authorities, the following areas are affected:

  • China
  • Iran
  • South Korea
  • Singapore
  • Northern Italy (Lombardy, Piedmont and Veneto).

TRAVEL: PREVENTIVE MEASURES

EPFL is applying the following preventive measures for the affected areas listed above:

  • EPFL students and staff may not travel to any of these areas for professional or educational purposes until further notice.

If you are returning, or have recently returned, from an affected area:

  • Do not go to the EPFL campus for work or school. This applies to the entire EPFL community and anyone who has been invited to campus.
  • You must work/study from home for 14 days from the date on which you returned (Software and services designed for working remotely).
  • Staff members and PhD students must inform their supervisor via email; Bachelor’s and Master’s students must inform their section via email.

If you show any symptoms:

Are you having trouble breathing? Do you have a cough or fever?

  • Stay home.
  • Avoid crowds.
  • Call your doctor or a health center and follow their instructions.
  • Tell them that you traveled recently to one of the affected areas and that you’re showing symptoms.
  • Also let them know if you live in student housing or are renting a room in a private house.

If you don’t have a primary care doctor nearby, you can call Vaud Canton’s medical hotline at 0848 133 133.

CONFERENCES, INVITATIONS, MEETINGS

We urgently advise you not to invite people from any of the affected areas to EPFL for professional, educational or personal reasons. It’s better to postpone face-to-face meetings rather than risk spreading the disease. You can always hold video conferences using Zoom.

We also reiterate the following hygiene precautions, which are the same as those recommended to avoid getting the flu:

  • Wash your hands regularly with soap and water or use a hand sanitizer. Automatic sanitizer dispensers have been installed in various parts of the campus.
  • If you need to cough or sneeze, do so into the crook of your elbow, or use tissues.
  • If you have a cough or fever, stay home.

For the latest news, go to go.epfl.ch/coronavirus.

We also encourage you to download the EPFL Campus app immediately. That’s one of the places where urgent messages will appear.

We will keep you up to date on the situation and let you know if any new measures are put in place on campus.

Security, Prevention and Health Domain (DSPS)

Domaine sécurité, prevention et santé
Security, prevention and health domain

EPFL RHO DSPS
Station 4
1015 Lausanne

 

27.2.2020 - Coronavirus : Informations suite à la progression en Europe /// Coronavirus: Update on the situation in Europe

ENGLISH BELOW

Chers locataires,

Un très grand nombre d’entre vous ont suivi les recommandations des autorités et ont placé leurs collaborateurs en télétravail.

Néanmoins certaines entreprises, notamment travaillant en laboratoires, ont dû opter pour le travail en alternance des équipes.

Pour nous faire une idée, ce serait très apprécié si les entreprises qui ont des collaborateurs sur site pouvaient nous en informer afin que nous ayons une idée du nombre de personnes présentes.

Nous avons déjà reçu spontanément l’information de certaines entreprises en fin de semaine dernière et les en remercions vivement.

Nous comprenons que certains collaborateurs se déplaçant habituellement sur le site en transports publics utilisent la possibilité de venir actuellement en véhicule privé.

Sachez que les parkings de l’EPFL sont libres d’accès dès aujourd’hui et jusqu’à nouvel avis pour tous les collaborateurs de l’EPFL Innovation Park. 

Aucun contrôle de stationnement ne sera fait, exception des véhicules hors case ou gênant les accès aux secours.

Avec nos meilleures salutations.
EPFL Innovation Park


Dear tenants,

A very large number of you have followed the recommendations of the authorities and have placed your employees in telework.

Nevertheless, some companies, especially those working in laboratories, have had to opt for alternating teams.

To give us an idea, it would be very much appreciated if companies who have employees on site could inform us so that we could have an idea of the number of people on site.

We have already spontaneously received information from some companies last week and would like to thank them for this.

We are aware that some employees who usually commute to the Park by public transport will use the possibility of coming by private vehicle.

Please note that the EPFL car parks are free of charge from today until further notice for all employees of the EPFL Innovation Park. 

No parking checks will be made, except for vehicles that are out of parking lots or preventing access to the emergency services.

With our best regards.
EPFL Innovation Park

 

Recipients of this message according to the roles registered in our CRM tool: Site Managers, Security, Administrative

 

Useful links for COVID-19

COVID-19 Cases in Switzerland

Dashboard of number of COVID-19 in Switzerland : corona-data.ch/

26.2.2020 - EPFL epidemiologist Marcel Salathé gave a lecture on the 2020 spread of the COVID-19 new Coronavirus.

EPFL epidemiologist Marcel Salathé gave a lecture on the 2020 spread of the COVID-19 new Coronavirus. Watch the video.

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